EVENT ORGANIZER · EVENT MANAGEMENT
รับออร์แกไนซ์และจัดงานอีเวนต์
เริ่มจากเป้าหมายของงาน ไปจนถึงรายละเอียดหน้างาน
วางแผนและประสานงานอีเวนต์สำหรับแบรนด์และองค์กร ทั้งงานเปิดตัวสินค้า งานประชุมสัมมนา บูธแสดงสินค้า โรดโชว์ เวิร์กช็อป และงานเลี้ยง โดยกำหนดแนวคิด รูปแบบกิจกรรม งบประมาณ และผู้รับผิดชอบให้ชัดเจนก่อนเริ่มผลิต
สำหรับธุรกิจในพัทยา ชลบุรี และพื้นที่จัดงานตามที่ตกลง เราช่วยเชื่อมโจทย์การตลาดกับประสบการณ์ในงาน ตั้งแต่สิ่งที่ผู้ร่วมงานควรเห็นและทำ ไปจนถึงสิ่งที่ทีมขายหรือทีมสื่อสารจะนำไปใช้ต่อหลังจบงาน
PLAN · PRODUCE · COORDINATE
วางขอบเขตให้ตรงกับงานของคุณ
แนวคิดและแผนการจัดงาน
กำหนดวัตถุประสงค์ กลุ่มผู้เข้าร่วม ธีม รูปแบบกิจกรรม และลำดับงาน พร้อมแยกรายการจำเป็นออกจากส่วนเสริม เพื่อจัดลำดับการใช้งบประมาณ
สถานที่และงานโปรดักชัน
ประสานสถานที่ วางผังพื้นที่ เวที บูธ แบ็กดรอป จอภาพ แสงและเสียง รวมถึงช่วงติดตั้ง ทดลองระบบ และรื้อถอนตามเงื่อนไขของสถานที่
ทีมงานและการควบคุมคิว
วางหน้าที่ทีมประสานงาน ลงทะเบียน ต้อนรับ พิธีกร และผู้เกี่ยวข้อง พร้อม Rundown และช่องทางสื่อสาร เพื่อให้แต่ละช่วงของงานส่งต่อกันได้ชัดเจน
สื่อและการติดตามหลังงาน
กำหนดรายการภาพ วิดีโอ กราฟิก และข้อมูลที่ต้องเก็บ หากต้องการประชาสัมพันธ์หรือเก็บรายชื่อผู้สนใจ สามารถวางแผนร่วมกับบริการเว็บไซต์ โฆษณา และ CRM ตามขอบเขตที่ตกลง
รายการผลิต ทีมงาน อุปกรณ์ และบริการเสริมจะระบุในใบเสนอราคาแต่ละงานตามความต้องการจริง
EVENT PROFILE
โปรไฟล์ภาพงานอีเวนต์
คัดภาพจาก Gen Y Organizer Company Profile เพื่อแสดงรูปแบบงานและบรรยากาศในแต่ละหมวด โดยคงเครดิตและภาพตามเอกสารต้นฉบับ
งานประชุมและสัมมนา
วางเวที จอภาพ พื้นที่ผู้เข้าร่วม และลำดับพิธีการ
Gen Y Company Profile · หน้า 10 · คลิกภาพเพื่อขยาย
งานเปิดตัวสินค้า
พื้นที่โชว์สินค้า จุดถ่ายภาพ และกิจกรรมสร้างการมีส่วนร่วม
Gen Y Company Profile · หน้า 31 · คลิกภาพเพื่อขยาย
งานเปิดตัวบริการ
เวทีเสวนา การนำเสนอ และองค์ประกอบแสงสีเสียง
Gen Y Company Profile · หน้า 33 · คลิกภาพเพื่อขยาย
บูธและงานแสดงสินค้า
พื้นที่นำเสนอแบรนด์ สาธิตสินค้า และพบลูกค้า
Gen Y Company Profile · หน้า 19 · คลิกภาพเพื่อขยาย
Roadshow & Brand Activation
กิจกรรมส่งเสริมแบรนด์ในพื้นที่เป้าหมาย
Gen Y Company Profile · หน้า 23 · คลิกภาพเพื่อขยาย
เวิร์กช็อปและกิจกรรมร่วมสนุก
พื้นที่เรียนรู้ ทดลอง และลงมือทำร่วมกัน
Gen Y Company Profile · หน้า 28 · คลิกภาพเพื่อขยาย
งานเลี้ยงและกิจกรรมรับรอง
บรรยากาศงาน กิจกรรมบนเวที และการดูแลแขก
Gen Y Company Profile · หน้า 35 · คลิกภาพเพื่อขยาย
Company Outing & Team Activity
กิจกรรมสัมพันธ์และประสบการณ์ร่วมสำหรับองค์กร
Gen Y Company Profile · หน้า 39 · คลิกภาพเพื่อขยายเริ่มงานอย่างไร
01 / รับบรีฟและกำหนดเป้าหมาย
ระบุประเภทงาน วันจัดงาน จำนวนผู้เข้าร่วม สถานที่ และกรอบงบประมาณ รวมถึงผลที่ต้องการ เช่น ผู้ลงทะเบียน การทดลองสินค้า หรือโอกาสการขาย
02 / สรุปแนวคิดและงบประมาณ
จัดทำขอบเขต รายการผลิต แนวทางการจัดพื้นที่ และกำหนดการ แยกค่าใช้จ่ายหลักกับตัวเลือกเสริมเพื่อให้ตัดสินใจได้ก่อนเริ่มดำเนินงาน
03 / เตรียมงานและดำเนินงานจริง
ประสานผู้เกี่ยวข้อง ตรวจแบบและเนื้อหา วางคิวติดตั้งและซ้อม พร้อมกำหนดผู้ตัดสินใจและแนวทางรับมือเมื่อกำหนดการหรือสภาพหน้างานเปลี่ยน
04 / ส่งมอบและสรุปผล
รวบรวมภาพและสื่อที่อยู่ในขอบเขต พร้อมสรุปข้อมูลที่ตกลงเก็บ เช่น จำนวนเช็กอิน ผู้ร่วมกิจกรรม หรือรายชื่อผู้สนใจ เพื่อใช้วางแผนต่อหลังงาน
ส่งข้อมูล 6 ข้อ เพื่อประเมินงานได้ตรงขึ้น
- ประเภทงานและเป้าหมายหลัก
- วันที่จัดงาน ระยะเวลางาน และเวลาติดตั้งที่เป็นไปได้
- สถานที่หรือพื้นที่ที่ต้องการจัด
- จำนวนและลักษณะผู้เข้าร่วม
- กรอบงบประมาณ พร้อมรายการที่มีอยู่แล้ว
- ภาพอ้างอิง ธีม และรายการที่อยากให้ทีมดูแล
ราคาประเมินตามขอบเขตจริง โดยพิจารณาสถานที่ จำนวนวัน ขนาดงาน งานผลิต อุปกรณ์ บุคลากร และการเดินทาง ก่อนยืนยันรายการและกำหนดส่งร่วมกัน
คำถามก่อนจัดงาน
รับดูแลทั้งงาน หรือเฉพาะบางส่วนได้ไหม?
แจ้งส่วนที่ต้องการให้ดูแล เช่น วางแผนงาน เวทีและโปรดักชัน บูธ กิจกรรม หรือทีมประสานงาน เพื่อจัดขอบเขตให้เชื่อมกับทีมและผู้ให้บริการที่มีอยู่แล้ว
ต้องเตรียมงานล่วงหน้านานแค่ไหน?
ขึ้นกับขนาดงาน สถานที่ จำนวนผู้เกี่ยวข้อง และรายการผลิต ควรส่งวันจัดงานและบรีฟเบื้องต้นทันทีที่มีข้อมูล เพื่อประเมินตารางเตรียมงานและความพร้อมก่อนยืนยัน
ราคาในการจัดงานรวมอะไรบ้าง?
ระบุแยกรายการในใบเสนอราคา เช่น สถานที่ อาหาร งานผลิต อุปกรณ์ ทีมงาน การขนส่ง ภาษี และบริการเสริม รวมถึงเงื่อนไขการเปลี่ยนแปลงหรือเลื่อนงานก่อนเริ่มดำเนินการ
ทำสื่อประชาสัมพันธ์และวิดีโอสำหรับงานได้ด้วยไหม?
สามารถวางแผนร่วมกับบริการการตลาดและ VFX & Motion Graphics เพื่อให้สื่อก่อนงาน บนเวที และหลังงานใช้แนวทางเดียวกัน โดยประเมินเป็นขอบเขตเพิ่มเติมตามสิ่งที่ต้องใช้จริง
เล่าโจทย์งานที่คุณกำลังวางแผน
ส่งประเภทงาน วันจัดงาน จำนวนผู้เข้าร่วม และกรอบงบประมาณ เพื่อเริ่มคุยแนวทางและรายการที่ต้องเตรียม